Evidence software

Pro přesnou evidenci je v programu vytvořen propracovaný systém, ve kterém lze evidovat všechny typy licencí (OEM, Upgrade, Downgrade, Maintenance), jejich časové nebo jiné omezení (na počítače, na uživatele, na server apod.). Program umožňuje také zobrazit celkovou bilanci využití licencí.

Výsledky scanu SW zobrazují řadu důležitých informací:

• seznam již vytvořených licencí
• seznam nelegálního software (dosud mu nebyla vytvořena licence nebo je opravdu nelegálně nainstalován) včetně licenčních čísel u některých licencí.
• seznam software, který nevyžaduje licenci (freeware, instalace, …)
• seznam neurčených souborů (nenalezly se v databázi vzorů software)
• výpis z registrů
• porovnání aktuálního stavu proti uloženému čistému stavu
• seznam souborů označených ke zrušení
• seznam adresářů s uloženým instalacemi (např. D:\INSTALL apod.)
• seznam speciálně scanovaných přípon (WAV, MP3, …)

Další možnosti sledování údajů softwarového vybavení:

• typ licence (FULL, OEM, UPGRADE, DOWNGRADE, MAINTENANCE, ...)
• licenční číslo
• ekonomické údaje (dodavatel, faktura, cena, záruka, …)
• dokoupení (rozšíření) již evidovaných licencí
• ruční přiřazení na počítače
• celá historie licence software (instalace, odinstalace, zapůjčení, převody, roční servisy)
• elektronická dokumentace (nascanované faktury, texty smluv, licenční ujednání, …)
• stromové sledování postupného upgrade (Windows 95 – 98 – XP)
• evidence multilicencí podle počtu, neomezených nebo podle uživatelů
• ruční vytvoření licencí, které se na počítači nenaleznou (klienti, slovníky překladačů apod.)
• pevné přiřazení OEM licence k počítači nebo příslušenství
• sledování nákladů za roční údržby

Sestavy
Po doplnění potřebných údajů lze vytisknout množství sestav (předávací protokol, pasportní list, specifikační list, inventární sestavy, sestavy oprav, …). Pevné sestavy lze také doplnit o vlastní uživatelské sestavy a exporty dat.

Bilance software
Umožňuje přehledně zobrazit a vytisknout bilanci použití software (počty volných licencí, vyčerpané licence, licence v mínusu, Nelegální instalace apod. Tímto lze mít dostatečné podklady pro další nákup a legalizaci software.

Bilanci lze zobrazit podle:

• organizačních jednotek
• poboček (pokud má firma více lokalit)
• celkovou