Audit software, hardware

Zavedení nových pravidel softwarového managementu předchází vytvoření evidence programového a technického vybavení počítačů a pravidel pro optimalizaci investic, vynaložených při jejich nákupu. Správce IT zajišťuje tyto pravidla a umožňuje tak spustit automatizovaný proces kontroly a evidence programového a technického vybavení počítačů.

Aktuální stav SW a HW vybavení počítačů lze zajistit:

• automatickým scanováním počítačů pomocí login skriptu
• ručním scanem pomocí diskety nebo USB disku
• pomocí vzdálené správy (individuální scan, skupinový scan, plánování)

Scanování počítačů lze provést pro operační systémy MS Windows 95/98/NT/2000/XP/2003, MS-DOS a LINUX. Všechny způsoby scanování spustí scan a výsledek uloží v zašifrované a komprimované podobě do textového souboru. Textové soubory lze zpracovat ručně nebo pomocí servisního modulu automaticky ve večerních hodinách.

Při zpracování se nascanované údaje o SW a HW automaticky načtou do tabulek databáze. Tyto údaje lze dále doplnit o další údaje jako je inventární číslo, odpovědná osoba, organizační členění apod. Údaje lze také doložit daňovými doklady, případně elektronickou dokumentací.

Kromě auditu počítačů umožňuje program auditovat také síťové prvky (switche, tiskárny, …) a ručně evidovat ostatní majetek (mobily, databanky, kopírky, faxy, …). I tuto výpočetní techniku lze podložit daňovými doklady a elektronickou dokumentací.