Správce IT
Program Aktivity lze provozovat zcela samostatně nebo ho lze napojit na společnou
SQL databázi programu Správce IT. Toto napojení přináší následující výhody:
- společnou databázi vzorů software - pokud v programu Správce IT doplníte
nebo aktualizujete nový vzor software, je okamžitě k dispozici i v aplikaci
Aktivity. Není nutné tedy aktualizovat dvě aplikace.
- detekce licencí software - pokud v programu Správce IT přiřadíte nalezené
nelegální instalaci zakoupenou licenci, promítne se do programu Aktivity, kde je
vidět, že spuštěná aplikace je legálně nainstalovaná.
- analýza používání licencí – audit software v programu Správce IT poskytne
pouze informaci o tom, že daná licence (např. MS Office) je na počítači nainstalovaná
(ať už legálně nebo nelegálně). Pomocí programu Aktivity lze zdokumentovat její
používání a tím pádem vyhodnotit, zda investice do jejího zakoupení jsou oprávněné
nebo zcela zbytečné.
- hw konfigurace počítačů – pomocí programu Aktivity lze detekovat, jak
jsou počítače v průběhu pracovní doby využívány a zda jejich konfigurace je
dostatečné nebo je nutné přistoupit k upgrade. Taky lze zjistit počítače, které
jsou zbytečně předimenzované.
- společné číselníky – spojení uvedených aplikací má také výhodou
ve společných číselnících odpovědných osob, pracovišť a organizačních jednotek.